تقييم الاحتياجات للمشاريع التنموية
تقييم الاحتياجات هو الخطوة الأولى والأهم في كتابة مقترح المشروع وفي تهيئة المانح لفهم المشكلة. ويجب تنفيذ هذا الجزء بعناية ووضوح، حيث أن الاحتياج هو مشكلة يعاني منها فئة من المجتمع، سواء كانوا أطفالًا، شبابًا، نساءً، رجالًا، أو مجموعات محددة مثل ذوي الاحتياجات الخاصة أو الفئات الأكثر فقرًا. ولتحليل المشكلات في المجتمع المستهدف بشكل منطقي، نبدأ بالخطوات التالية:
اختيار المنطقة المستهدفة
اختيار المنطقة المستهدفة يعتبر من أصعب الخطوات في كتابة المقترح، حيث يسهم في سرعة إنجاز الخطوات التالية من تحديد المشكلة الرئيسية وتحليل المشكلات وتقييم الاحتياجات وصولاً لتصميم أنشطة المشروع وميزانيته. ويجب أن يخضع اختيار المنطقة المستهدفة لعدة أمور تتعلق بالمانح والجمعية المنفذة وشدة الاحتياج في المناطق المختلفة.
توجيهات المانح
في حال حدد المانح منطقة معينة، يجب على الجمعية دراسة احتياجها
الخبرة السابقة
يفضل اختيار مناطق تكون للجمعية مشاريع سابقة فيها، مما يعطيها نقطة قوة في الحصول على التمويل ويسهل عملية التنسيق وجمع المعلومات.
التعاون مع شركاء:
في حال صعوبة التنسيق أو قصور وقت كتابة المقترح، يمكن اختيار منظمة شريكة فعالة في المنطقة المستهدفة لتسهيل عملية تقييم الاحتياجات.
تحليل المشكلة الرئيسية
تحديد المشكلة الرئيسية بدقة يعتبر تحديًا للكثير من الأشخاص والمنظمات، لذا يلزم تحديد المتضررين من المشكلة والفئة العمرية والمنطقة الجغرافية ونوع الضرر. كما يجب تحديد الأطراف الرئيسية المعنية بالمشكلة والتأكد من ارتباط المشكلة بأهداف المانح.
صياغة فقرة تقييم الاحتياجات
يلزمك المانح بصفحات محددة للمقترح ككل أو يحدد عدد أحرف أو كلمات معينة. ويتم صياغة فقرة تقييم الاحتياجات بشكل سردي وفي الغالب لا تزيد عن نصف صفحة إلى صفحة A4، مع التركيز على النقاط التالية والتي نأخذها من شجرة المشكلات وربطها بنتائج التقييم الذي قمنا به:
وصف المشكلة وحجمها والنطاق الجغرافي الخاص بها.
الأطراف المعنية بالمشكلة: مثل الكادر التعليمي، الكادر الصحي، الجهات الحكومية، القيادات المجتمعية.
الأسباب الرئيسية المباشرة للمشكلة.
التأثيرات الناتجة عن المشكلة
آثار المشكلة على المجتمع ككل.
وعند صياغة هذه الفقرة، يجب مراعاة:
كتابة اسم التقييم أو المرجع الذي تم الحصول على المعلومات منه.
كتابة الاحتياجات أو المشكلات لكل فئة بشكل منفصل.
التأكد من أن المشكلات قابلة للحل ولا تفوق قدرة الجمعية على الاستجابة.
عدم الإسهاب في سرد الأسباب غير المباشرة والتركيز على الأسباب المباشرة التي سيتم معالجتها.
سرد الأسباب المباشرة، والنتائج، والآثار بشكل واضح.
مبررات تقديم المشروع
ويطلب الكثير من المانحين المبررات التي دفعت الجمعية لتقديم المقترح. ويمكن صياغتها عبر الإجابة على الأسئلة المناسبة لمقترحك وعلاقة منظمتك بالمناطق المستهدفة كمايلي:
هل هذا المشروع امتداد لمشروع سابق ويجب أن يستمر التدخل؟
هل هناك تدخلات سابقة ويجب أن يتم تنفيذ هذا المشروع لإكمال أجزاء ضرورية؟
هل هناك طارئ يجب الاستجابة له عبر هذا المشروع؟
المناطق المستهدفة والقدرة على التنفيذ فيها
استمرارية المشروع: توضيح إذا كان المشروع يُعد استمرارًا لمشروع سابق أم يضيف قيمة أخرى له.
ويجب اتباع تعليمات المانح بدقة عند كتابة مقترح المشروع، والحرص على تقديم المعلومات بشكل واضح ودقيق لدعم فرص قبول المقترح وتمويله بنجاح.