استعداد الجمعيات الأهلية للتمويل
تلعب الجمعيات الأهلية دورًا حيويًا في تعزيز التنمية المجتمعية في المملكة العربية السعودية. لضمان استدامة مشاريع هذه الجمعيات وتحقيق أهدافها، تحتاج الجمعيات إلى تأمين التمويل اللازم من الجهات المانحة. يعتمد نجاح هذا الجهد على جاهزية الجمعيات وتوافقها مع متطلبات الحوكمة التي وضعها المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي. في هذا المقال، سنسلط الضوء على كيفية استعداد الجمعيات الأهلية للتمويل وحشده، بالإضافة إلى تقييم قدراتها من قبل الجهات المانحة.
استعداد الجمعيات الأهلية للتمويل
لكي تكون الجمعيات الأهلية جاهزة لاستقبال التمويلات، يتعين عليها تجهيز الوثائق والمستندات التالية:
تقرير التدقيق المالي السنوي: يجب أن يكون لدى الجمعية تقرير التدقيق المالي السنوي من قبل محاسب قانوني أو شركة تدقيق مالي معترف بها. يفضل أن يكون هذا التقرير لآخر سنة مالية، أو لعدة سنوات مالية في حالة الجمعيات الأقدم.
تقارير المشاريع: تقديم تقارير مفصلة عن المشاريع التي تم تنفيذها بنجاح، بما في ذلك الأهداف المحققة والميزانيات المصروفة والنتائج المتحققة.
النظام الأساسي وتصريح الجمعية: توفر النظام الأساسي للجمعية ونسخة من تصريح الجمعية المجدد من قبل الجهات المختصة.
السياسات الداخلية: توفر السياسات الداخلية مثل السياسة المالية، سياسة المشتريات، وسياسة الموارد البشرية، وأدلة إدارة المشاريع والمتابعة والتقييم.
نماذج الإجراءات: نماذج للإجراءات المتبعة أثناء تنفيذ الأنشطة أو المشاريع مثل خطط المشاريع، خطط المتابعة والتقييم، ونماذج استقبال الشكاوى والتغذية الراجعة.
السير الذاتية للقيادات: تقديم السير الذاتية لقيادات الجمعية وكادرها التنفيذي الرئيسي، مع التركيز على تنوع الخبرات والتوازن بين الجنسين في القيادة.
الموقع الإلكتروني والبروفايل التعريفي: إنشاء موقع إلكتروني محدث يحتوي على أخبار وصور للأنشطة والمشاريع المنفذة، بالإضافة إلى بروفايل تعريفي وخطة استراتيجية للجمعية.
تقييم قدرات الجمعيات الأهلية من الجهات المانحة
تستخدم الجهات المانحة معايير متنوعة لتقييم قدرات الجمعيات وتختلف من جهة الى أخرى و من أهم هذه المعايير:
القدرات المالية: تتضمن وجود تقرير تدقيق مالي موثوق يوضح القدرة على إدارة الميزانيات الكبيرة والامتثال للإجراءات المالية المتعارف عليها.
القدرات الفنية: تشمل الخبرة السابقة في تنفيذ المشاريع المماثلة، وتقديم تقارير الإنجاز السنوية، وإثبات الكفاءة في إدارة المشاريع وتنفيذها بفعالية.
السياسات والأنظمة الداخلية: يجب أن تكون سياسات الجمعية وأدلة العمل متوافقة مع معايير المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، وأن تلتزم الجمعية بتطبيقها أثناء تنفيذ المشاريع الممولة.
الموثوقية: يتحقق المانحون من موثوقية الجمعية من خلال تقارير التدقيق المالي، والموقع الإلكتروني، والنشاطات المنشورة، وربما بزيارة ميدانية لمقر الجمعية للتحقق من وجودها الفعلي ودوام كادرها الرئيسي.
الكادر الرئيسي: يتطلب المانحون قائمة بأسماء ووظائف ومؤهلات وخبرات قيادات الجمعية وكادرها التنفيذي الرئيسي، مع التركيز على وجود توازن بين الجنسين وكفاءة الفريق.
ويعد استعداد الجمعيات الأهلية في المملكة العربية السعودية للتمويل وحشده من خلال الالتزام بمعايير الحوكمة التي وضعها المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي أمرًا أساسيًا لضمان نجاحها واستدامتها. من خلال بناء فريق حشد موارد محترف وتوفير الوثائق والمستندات اللازمة، يمكن للجمعيات زيادة فرصها في الحصول على التمويلات وتنفيذ مشاريعها بفعالية وكفاءة.