تعزيز فرص النجاح بين قبول المقترح وتوقيع اتفاقية التمويل

أحد أهم المبشرات لكاتبي مقترحات المشاريع في القطاع غير الربحي هو تلقي الأخبار السارة بشأن قبول مقترحاتهم من قبل المانحين. ولزيادة فرص الحصول على هذه الأخبار، يجب على المنظمات تطوير مقترحات جيدة وإرسالها للمانحين المحتملين بشكل مستمر.

مراحل تعلم كتابة المقترحات:

في بداية عمل كاتبي المقترحات، قد يتم رفض العديد من المشاريع من قبل المانحين، وهذه فترة تعلم مهمة. وقد يقضي الشخص أسابيع أو أشهر في كتابة مقترح واحد فقط ليصل إلى مستوى الثقة في جودة مقترحاته.

خطوات زيادة فرص نجاح المقترحات:

لزيادة فرص نجاح المقترحات، يتم مراجعتها وفق النقاط التالية:

• تحديد المشكلة والاحتياجات بوضوح: يجب توضيح احتياجات كل فئة في المجتمع بشكل منفصل.

• مطابقة النتائج مع الأنشطة: يجب أن تكون النتائج والمخرجات مرتبطة بمشكلة المشروع والاحتياجات المحددة.

• أهداف المشروع SMART: يجب أن تكون الأهداف محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، ومحددة زمنيًا.

• عدد محدود من النتائج والمخرجات: توصية بأن يحتوي المشروع على نتيجة واحدة وثلاثة مخرجات فقط.

• وضوح المؤشرات والأهداف: يجب أن تكون المؤشرات واضحة وتجيب عن كل هدف.

• عدد المستفيدين: يجب أن يكون واضحًا وغير متكرر.

• أنشطة المتابعة والتقييم: يجب ترتيبها وإدراجها مع الأنشطة الرئيسية للمشروع.

• مراجعة الميزانية: يجب مراجعتها مع المحاسب أو المدير المالي.

• مراجعة المقترح لغويًا ومحتوى: يفضل مراجعة المقترح من قبل أكثر من شخص.

• مطابقة متطلبات المانح: وضع المقترح في الاستمارة المحددة وفق تعليمات المانح.

• مراجعة النوع الاجتماعي: يجب أن تشمل المقترحات احتياجات جميع الفئات من الجنسين والفئات الأخرى مثل ذوي الاحتياجات الخاصة.

كيفية مراجعة المقترحات:

بعد تقديم المقترحات، يقوم المانحون بمراجعتها وفق الشروط التالية:

• تقديم المقترح في الوقت المحدد.

• توافق المقترح مع أهداف المانح.

• مطابقة المتقدمين للمعايير المطلوبة.

• إذا لم يتوفر أحد هذه الشروط، يتم رفض المقترح تلقائيًا.

التقييم النهائي:

يتم تقييم المقترحات بناءً على معايير محددة، مثل ما إذا كانت الأهداف ذكية (SMART) والاحتياجات موضحة بشكل دقيق. و تُعطى الدرجات لكل فقرة ويتم اختيار المقترحات التي حصلت على أعلى الدرجات وفق ميزانية المنحة المتاحة.

بعد قبول المقترح:

عند قبول المقترح، يبدأ العمل على تلبية استفسارات المانح وتعديل المقترح وفق المتطلبات الجديدة. تشمل هذه المرحلة:

• التأكد من حساب عدد المستفيدين بدقة.

• إضافة أو حذف مؤشرات معينة.

• توضيح المخاطر ووسائل تجنبها.

• تعديل الأنشطة من منظور النوع الاجتماعي.

• مراجعة وتعديل الميزانية.

• إرفاق تفاصيل الأنشطة وجداول الكميات والتكاليف.

توقيع الاتفاقية:

تكون الفرحة الحقيقية عند توقيع الاتفاقية مع المانح، حيث يعني ذلك أن المشروع بدأ وأن الأفكار المطروحة في المقترح ستصبح واقعًا ملموسًا.

وبهذا الشكل، يكون العمل المستمر على تحسين جودة المقترحات ومراجعتها بعناية مفتاحًا لزيادة فرص نجاح المشاريع وتحقيق الأهداف المرجوة في القطاع غير الربحي.