كتابة التصور الأولي للمشروع للمنظمات غير الربحية

عند تقديم طلب للحصول على منحة، يفضل العديد من المانحين أن يقدم مقدم الطلب تصورًا أوليًا للمشروع المقترح. وهذا التصور يقدم وصفًا واضحًا للمشروع قبل تقديم المقترح الكامل. وبالنظر إلى أهمية التصور الأولي في كتابة المقترحات، فإن المنظمات غير الربحية في المملكة العربية السعودية بحاجة إلى فهم كيفية صياغته بشكل يتماشى مع رؤية 2030. 

ما هو التصور الأولي للمشروع؟ 

التصور الأولي للمشروع هو ملخص عن فكرة المشروع المكتوبة والمقدمة إلى الجهة المانحة. ويقدم موجزًا للمشروع المقترح. ويفضل المانحون فهم المشاريع من خلال قراءة التصور الأولي للمشروع بدلًا من قراءة المشروع بالكامل. 

الغرض من كتابة التصور الأولي: 

في العديد من برامج التمويل، يحتاج المانحون إلى التصور الأولي للمشروع قبل تقديم المقترح الكامل. والهدف من التصور الأولي هو تحديد ما إذا كان المشروع المقترح يتماشى مع أولويات البرامج، ويساعد على إلغاء مقترحات المنح التي يقل احتمال تمويلها، أو جذب أو قبولها أو اهتمام الجهة المانحة وأن الفكرة تستحق مزيدًا من الدراسة. 

كيفية صياغة التصور الأولي للمشروع؟ 

عادة ما يتضمن التصور الأولي للمشروع: 

• المقدمة: تقديم موجز عن المشروع. 

• معلومات أساسية عن المشروع: خلفية المشروع وأهدافه. 

• الأهداف المقترحة: تحديد أهداف المشروع بوضوح. 

• لمحة عامة عن الميزانية: تقدير الميزانية المطلوبة. 

• النتائج المتوقعة: النتائج التي يتوقع تحقيقها من المشروع. 

ويجب أن يكون التصور الأولي قصيرًا، لا يتجاوز 2-3 صفحات، إلا إذا طلبت الجهة المانحة معلومات إضافية. يجب أن يكون التصور واضحًا ومركزًا لتجنب إغراق الجهة المانحة بالتفاصيل. 

محتويات التصور الأولي: 

يجب تضمين المعلومات التي تساعد المانح على فهم المنظمة والمشروع: 

• عنوان المشروع المقترح: يجب أن يكون واضحًا وجذابًا. 

• اسم المنظمة: تقديم موجز عن المنظمة وأعمالها. 

• المانح المحتمل: تحديد الجهة الأنسب لتمويل المشروع. 

• المحتوى (حوالي 300 كلمة): شرح لأهمية المشروع والمشكلة التي يعالجها. 

• أهداف وغايات المشروع: تحديد الأهداف بوضوح. 

• الأساس المنطقي للمشروع: سبب أهمية المشروع ونهج تنفيذه. 

• ما يجعل المشروع فريدًا: صفات المشروع التي تجعله يستحق التمويل. 

• النتائج المتوقعة: يجب أن تكون مرتبطة مباشرة بأهداف المشروع. 

• تقديرات الميزانية: استعراض عام للمدخلات والتكاليف. 

• معلومات الاتصال: الشخص المسؤول عن التواصل مع الجهة المانحة. 

ويعتبر التصور الأولي للمشاريع ضروريًا للعديد من الجهات المانحة قبل تقديم الاقتراح الكامل. وهذا النهج يساعد المتقدمين على الحصول على تعليقات رسمية من المانحين حول مشاريعهم وأفكارهم قبل إعداد الاقتراح الكامل.