كيف تكتب الملخص التنفيذي لمقترح المشروع؟
يُعد الملخص التنفيذي جزءًا حاسمًا من مقترح المشروع، حيث يقدم نظرة شاملة وسريعة عن المشروع للجهة المانحة. نظرًا لأن الملخص التنفيذي يتم قراءته عادة في البداية، وعليه يجب أن يكون جذابًا وشاملًا ويعكس الأهداف الرئيسية للمشروع بطريقة مختصرة ومقنعة.
خطوات كتابة الملخص التنفيذي
كتابة الملخص بعد الانتهاء من المقترح: كتابة الملخص التنفيذي بعد الانتهاء من كتابة المقترح الكامل لضمان أنه يشمل جميع الأقسام بشكل دقيق.
تلخيص المشكلة: توضح المشكلة المستهدفة بشكل محدد، مع ذكر المكان المستهدف وعدد المستهدفين للتدخل، مقسّمين حسب العمر والجنس والنطاق الجغرافي.
توضيح هدف المشروع: يجب أن يكون الهدف واضحًا وقابلًا للقياس، وقابلًا للتحقيق، وذا صلة، ومحددًا بوقت.
تلخيص الحلول التي سيقدمها المشروع
تقديم تلخيص متسلسل للأنشطة الرئيسية التي سيتم تنفيذها لتحقيق الهدف.
توضيح الطريقة التي سيتم اتباعها للوصول إلى نتائج قابلة للقياس.
مثال عملي على ملخص تنفيذي
اسم المشروع: دعم ريادة الأعمال بين الشباب في مدينة جدة
الملخص التنفيذي:
يهدف هذا المشروع إلى معالجة نقص الفرص المتاحة للشباب في مجال ريادة الأعمال في مدينة جدة، حيث تشير التقارير إلى أن 40% من الشباب يواجهون صعوبة في بدء مشاريعهم الخاصة بسبب نقص المهارات والدعم المالي. يستهدف المشروع 3000 شاب وشابة في جدة تتراوح أعمارهم بين 18-35 عامًا.
هدف المشروع:
تحفيز ريادة الأعمال بين 3000 شاب وشابة في مدينة جدة من خلال تقديم التدريب المتخصص والدعم المالي والاستشاري على مدار عام واحد.
الحلول المقدمة:
تقديم برامج تدريبية في ريادة الأعمال: تنظيم برامج تدريبية متخصصة تشمل تطوير الأفكار التجارية، التخطيط المالي، والتسويق لـ1000 شاب وشابة في جدة خلال النصف الأول من العام 2024.
توفير الدعم المالي للمشاريع الناشئة: تقديم منح وقروض صغيرة لـ500 مشروع ناشئ يتم اختيارهم بناءً على خطط أعمال مدروسة في النصف الثاني من العام 2024.
تقديم الاستشارات والمتابعة: توفير خدمات الاستشارات والمتابعة المستمرة لـ1500 رائد أعمال شاب لضمان استدامة مشاريعهم وتحقيق النمو المطلوب.
النتائج القابلة للقياس:
زيادة عدد المشاريع الناشئة: من المتوقع أن يسهم المشروع في إنشاء 500 مشروع ناشئ جديد في جدة بنهاية عام 2024.
تحسين المهارات الريادية: قياس التحسن في مهارات ريادة الأعمال من خلال اختبارات قبل وبعد التدريب.
توفير فرص عمل جديدة: من المتوقع أن توفر المشاريع الجديدة فرص عمل لـ2000 شخص في جدة.
ويجب أن يكون الملخص التنفيذي قصيرًا وموجزًا، ويعكس كافة جوانب المشروع بوضوح ودقة، ويظهر فهمًا عميقًا للمشكلة وتقديم حلول عملية وفعالة تتماشى مع توجهات المملكة العربية السعودية نحو تحقيق التنمية المستدامة وتمكين الشباب